Última revisión: 3 de septiembre de 2026. Marco normativo
contrastado en el BOE y en la sede electrónica de la AEAT. Los planes y precios de proveedores
privados que aparecen abajo se consultaron en su web oficial el 4 de septiembre de
2026 y llevan la fecha al lado: en este sector cambian cada pocos meses, así que
compruébalos antes de contratar.
Sí existe una forma de cumplir el reglamento sin pagar nada, y es la que menos se anuncia:
la aplicación gratuita de facturación de la propia Agencia Tributaria. Funciona,
es gratis de verdad y no tiene límite de facturas. Tiene, eso sí, tres limitaciones importantes
que conviene conocer antes de decidirte.
Lo demás que se vende como «Verifactu gratis» suele ser una de estas tres cosas: una prueba
temporal, un plan gratuito con la funcionalidad de facturación conforme fuera, o un producto
gratuito del que luego no puedes sacar tus datos. Vamos una por una.
La opción gratuita de verdad: la aplicación de la AEAT
La Agencia Tributaria
anunció el 13 de octubre de 2025 una aplicación
gratuita de facturación VERI*FACTU, disponible en su sede electrónica, que permite generar las
facturas de forma electrónica y remitir los registros de facturación directamente a la Agencia.
Está pensada para autónomos, profesionales y empresas con un volumen reducido de facturas.
Lo relevante, según la
página de acceso y características de la propia
sede:
- No hay límite de facturas, «ni anual, ni mensual, ni semanal».
- Se accede con Cl@ve Móvil, certificado electrónico o DNI electrónico.
- No permite facturas simplificadas (tickets): todas las facturas deben
llevar destinatario identificado. - No permite exportar los registros para seguir facturando en otro sistema:
las facturas y los registros generados solo pueden gestionarse desde la propia
aplicación. - Para facturar en nombre de otro hace falta un apoderamiento específico.
Esas dos limitaciones —tickets y exportación— son las que deciden. Si tienes un comercio o un
bar y emites facturas simplificadas, no te sirve. Si eres un profesional que emite quince
facturas nominativas al mes, es una respuesta perfectamente razonable y sin coste.
Las cuatro cosas que se llaman «gratis»
| Qué es | Coste real | Dónde está el límite | Cuándo tiene sentido |
|---|---|---|---|
| Aplicación gratuita de la AEAT | 0 €, sin condiciones | Sin facturas simplificadas y sin exportación de registros a otro sistema | Pocas facturas al mes, siempre con destinatario identificado |
| Plan gratuito de un proveedor privado | 0 € hasta un tope | Número de documentos al año, de clientes o de usuarios; a veces la funcionalidad conforme está en un plan superior | Volumen muy bajo y estable, y solo si el plan gratuito incluye lo que la norma exige |
| Prueba gratuita de 15 o 30 días | 0 € durante la prueba, precio completo después | Es una prueba, no una opción de cumplimiento | Para evaluar un producto antes de pagarlo |
| Software libre o autoalojado | 0 € de licencia, coste en horas y en mantenimiento | Alguien tiene que asumir el papel de productor y firmar la declaración responsable | Si tienes perfil técnico o alguien que te lo mantenga |
La cuarta fila es la que más gente subestima. En un producto libre o instalado en tu servidor,
la declaración responsable del artículo 13 del
Real Decreto 1007/2023 tiene que emitirla «la persona o entidad productora
del sistema informático». Si nadie la firma, no tienes el documento que acredita nada. Y no
existe un sello que lo sustituya: la homologación por
Hacienda no existe.
Lo que hemos podido comprobar hoy en dos proveedores
No publicamos tablas de precios copiadas de otras webs. Estos dos datos se consultaron el
4 de septiembre de 2026 directamente en la web oficial de cada proveedor, y son
solo un ejemplo de las dos formas más habituales de plantear lo gratuito:
- Contasimple anunciaba ese día un plan «Básico» a 0 €,
descrito como gratis de por vida, con un límite de 12 documentos al año,
5 productos y 1 usuario. Sus planes de pago figuraban en 12,95 €/mes (10,95 €/mes con pago
anual) y 19,95 €/mes (15,95 €/mes con pago anual).
[VERIFICAR: su página de precios no detallaba si la funcionalidad
de Verifactu está incluida en el plan gratuito de 0 €. Preguntarlo por escrito antes de
contar con él.] - Billin no ofrecía ese día plan gratuito permanente, sino una prueba de
30 días, y anunciaba las facturas Verifactu incluidas en sus tres planes,
el más barato de los cuales figuraba en 80 €/año más IVA con pago anual
(8 €/mes en pago mensual), con límite de 5 clientes y 1 usuario.
Un plan gratuito con doce documentos al año da para un autónomo que factura una vez al mes y
poco más. Antes de contar con cualquier plan gratuito, haz dos preguntas por escrito: si incluye
la funcionalidad exigida por el reglamento, y si permite exportar tus facturas y tus registros.
Tienes el correo tipo en cómo
pedirle la declaración responsable a tu proveedor.
Las trampas más habituales
- «Gratis» que es una prueba. Treinta días no son una solución de
cumplimiento. Si el producto te convence, el precio relevante es el del año dos. - La funcionalidad conforme en el plan de pago. El plan gratuito emite
facturas, sí, pero la generación y remisión de los registros de facturación está un escalón
más arriba. Mira el comparador de planes, no la portada. - Exportación capada. Poder sacar tus datos solo desde un plan superior es
la versión moderna del candado. Pruébalo el primer mes, no el último. - Límites que se disparan. Cuentas de documentos, de clientes o de usuarios
que pasas sin darte cuenta y que convierten el plan gratuito en uno de pago a mitad de
ejercicio. - Fechas caducadas para meterte prisa. Cuentas atrás hacia julio de 2025 o
enero de 2026, derogadas por el
Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre: hoy las fechas son 1 de
enero de 2027 (Impuesto sobre Sociedades) y 1 de julio de 2027 (el resto). Ver
el calendario vigente. - «Gratis con la homologación incluida». Dos errores en cuatro palabras: la
AEAT
dice expresamente que «no se requiere de
procesos de certificación realizados por otras personas, entidades u organismos
independientes».
Cómo decidir en cinco minutos
- ¿Emites facturas simplificadas o tickets? Si la respuesta es sí, la
aplicación de la AEAT queda descartada. - ¿Cuántas facturas emites al año? Por debajo de una docena, un plan gratuito puede bastar;
por encima, casi seguro que no. - ¿Necesitas que otra persona —gestoría, socio, empleado— acceda? Los planes gratuitos suelen
ser de un usuario, y en la aplicación de la AEAT hace falta apoderamiento. - ¿Vas a querer exportar en algún momento? Si la respuesta es sí, descarta
todo lo que no lo permita, incluida la aplicación de la AEAT. - Si lo gratuito no encaja, el siguiente paso no es elegir el más barato, sino comparar con
criterio: cómo elegir programa sin que te vendan
humo.
Preguntas frecuentes
¿La aplicación de la AEAT vale para cumplir el reglamento?
Es la propia Agencia Tributaria quien la ofrece como herramienta para generar las facturas y
remitir los registros conforme a la normativa. Es la modalidad Veri*Factu: los registros se
envían.
¿Puedo empezar con la aplicación de la AEAT y cambiarme luego?
Podrás empezar a facturar en otro sistema, pero no llevarte los registros: la sede advierte
que las facturas y registros generados solo pueden gestionarse desde esa misma aplicación. Ese es
el motivo por el que no la recomendamos a quien prevé crecer. Ver
guía de migración.
¿Y el Kit Digital?
Es una ayuda pública para digitalización, no una exención de nada, y su encaje con el programa
de facturación merece su propia explicación: la tienes en
¿sirve el Kit Digital para pagar el programa de facturación?.
No lo trates como «software gratis».
¿Vosotros cobráis por recomendar alguno?
No hay ningún producto recomendado en este artículo. Cuando haya enlaces de afiliado estarán
marcados, y el criterio de entrada —declaración responsable pública— se aplica igual a todos. Lo
explicamos en cómo ganamos dinero.
¿Facturar a mano sigue siendo gratis y legal?
Quien factura exclusivamente de forma manual, sin ningún sistema informático de facturación,
queda fuera del reglamento. Es la opción de coste cero absoluto, con los inconvenientes
evidentes en cuanto sube el volumen.
Siguiente paso: confirma si estás obligado y desde cuándo con la herramienta
¿estoy obligado a Verifactu? y, si tienes que
moverte, sigue la guía de migración.