Última revisión: 3 de septiembre de 2026. Marco normativo
contrastado en el RD 1007/2023 y en las preguntas frecuentes de la AEAT.
La norma es la misma para todos, pero el trabajo de adaptación no. Lo que cambia entre un
abogado que emite doce facturas al mes desde una hoja de cálculo y un bar que saca trescientos
tickets al día por un TPV no es la obligación: es qué sistema hay que tocar, cuántos
puntos de emisión existen y qué se rompe cuando llega la fecha.
Esta página resume, sector por sector, qué suele usarse para facturar y cuál es el punto
crítico. Cada fila enlaza a una guía completa.
Cuatro reglas que valen para todos los sectores
- El TPV es un sistema informático de facturación. Si emite tickets o
facturas simplificadas, entra. Las facturas simplificadas están sujetas igual que las
completas. - Estar exento de IVA no excluye. Médicos, fisioterapeutas, psicólogos o
formadores siguen obligados a expedir factura en los casos que marca el Reglamento de
facturación, y por tanto siguen dentro. - Estar en módulos tampoco excluye. El reglamento no distingue entre
estimación directa y objetiva. - Tu fecha depende de tu figura fiscal, no de tu oficio. Sociedad, 1 de enero
de 2027. Autónomo en IRPF, comunidad de bienes o sociedad civil, 1 de julio de 2027.
Tabla por sector
| Sector | Qué se usa para facturar | Punto crítico |
|---|---|---|
| Abogados y procuradores | Software de despacho, hojas de cálculo, plantillas de Word | Provisiones de fondos, suplidos y minutas; muchas plantillas de Word que hay que sustituir |
| Médicos y sanitarios | Software de gestión de consulta, agenda con facturación | Operaciones exentas de IVA que siguen generando registro; datos de salud y minimización |
| Fisioterapeutas y psicólogos | Apps de agenda con cobro integrado | Averiguar si la factura la emite la app o tú; bonos y sesiones prepagadas |
| Transportistas | Software de flota, plataformas de carga, autofacturación del cargador | Facturación por el destinatario: hay que saber quién expide realmente |
| Comercio con TPV | TPV, caja registradora, software de tienda | Volumen de tickets, varias cajas, y si el fabricante del TPV mantiene el modelo |
| Bares y restaurantes | TPV con comandas, apps de sala, integración con delivery | Comanda no es factura: hay que identificar en qué punto se expide la simplificada |
| Peluquerías y estética | Software de citas con cobro, TPV sencillo | Bonos, packs y propinas; muchos productos verticales pequeños con soporte limitado |
| Talleres y reparación | Software de taller, presupuesto y orden de reparación | Presupuesto → orden → factura: solo la última genera registro |
| Construcción y reformas | Software de obra, certificaciones, hojas de cálculo | Certificaciones parciales, inversión del sujeto pasivo y facturas por fases |
| Arquitectos e ingenieros | Software de estudio, plantillas propias | Facturación por hitos del proyecto y colaboraciones entre profesionales |
| Academias y formadores | Plataformas de gestión académica, plataformas de cursos online | Enseñanza exenta; cobro por plataforma extranjera que quizá factura ella |
| Comercio electrónico | Tienda online, pasarela de pago, ERP, marketplace | Identificar qué pieza emite la factura de verdad; ventas por marketplace |
| Agricultura y ganadería | Cooperativa, software agrario, autofactura del comprador | Régimen especial y facturación por el destinatario |
| Alquiler de locales | Hoja de cálculo, software de gestión inmobiliaria | Si constituye actividad económica y si hay obligación de expedir factura |
| Comunidades de bienes | Cualquiera de los anteriores | Fecha: 1 de julio de 2027, no la de enero. Error frecuente |
| Freelance internacional | Herramientas de facturación online, a menudo extranjeras | Facturas sin IVA que sí generan registro; herramientas que no cubren España |
Las tres preguntas que resuelven el 80 % de los casos
1. ¿Qué emite realmente mis facturas?
Más difícil de responder de lo que parece. En una tienda online puede ser la propia tienda, la
pasarela, un conector o el ERP. En una consulta, la app de citas. En hostelería, el TPV o el
módulo de sala. Hasta que no lo sabes, no puedes preguntar nada útil a nadie.
2. ¿Cuántos puntos de emisión tengo?
Dos cajas, tres tablets y un ordenador de trastienda no son necesariamente cuatro sistemas,
pero tampoco necesariamente uno. Depende de la arquitectura del producto. Ver
varios puestos y dispositivos.
3. ¿Mi proveedor tiene declaración responsable y calendario?
Con fecha, por escrito y para la versión que vas a usar. Correo tipo en
cómo pedir la declaración
responsable.
Los sectores donde el problema es el proveedor, no la norma
Hay actividades cuyo software es vertical, pequeño y de nicho: peluquerías, clínicas
especializadas, talleres, academias. Ahí el riesgo no es entender la norma —es sencilla— sino que
el fabricante del producto no llegue a tiempo o directamente descatalogue la versión que usas. Si
estás en ese caso, la conversación urgente es con tu proveedor, y el plan B conviene tenerlo
antes de que se convierta en plan A: qué hacer si
tu proveedor no llega a tiempo.
Preguntas frecuentes
Mi actividad no está en la lista
Las guías salen de las preguntas que nos llegan. Escríbenos desde contacto
diciendo qué haces y con qué facturas, y la añadimos a la cola.
Tengo dos actividades distintas
Lo que determina tu fecha es tu figura fiscal, no el número de actividades. Si las dos las
ejerces como autónomo en IRPF, la fecha es 1 de julio de 2027 para ambas.
Emito facturas desde el móvil
Una app de facturación es un sistema informático de facturación. Aplica lo mismo: declaración
responsable, registros, QR.
Solo facturo a empresas, no a particulares
Verifactu no distingue destinatario: alcanza a todas las facturas que emitas. Quien sí
distingue es la factura electrónica B2B, que es otra obligación distinta
(comparación).
Siguiente paso: comprueba tu caso en
¿estoy obligado y desde cuándo? y, si te toca, revisa
la lista de requisitos del software.