Última revisión: 5 de septiembre de 2026. Definiciones apoyadas en el
RD 1007/2023 (RRSIF), la Orden HAC/1177/2024 y, para los términos de factura electrónica B2B, el RD
238/2026. Los términos sin definición legal exacta se marcan como uso común del sector.
Buena parte de la confusión sobre Verifactu es de vocabulario. Se llama «homologado» a
lo que es una declaración responsable, «Verifactu» a dos cosas distintas y «factura electrónica» a un PDF.
Este glosario ordena los términos que aparecen en la norma y los que aparecen en los folletos, y señala
cuáles son cuáles.
Está en orden alfabético, con una tabla de referencia rápida al final.
A
AEAT
Agencia Estatal de Administración Tributaria. Destinataria de los registros en modalidad VERI*FACTU y
responsable de la futura solución pública de facturación electrónica B2B. No homologa software.
Alarma
Aviso que el sistema informático debe generar cuando detecta una anomalía —una huella que no cuadra, un
encadenamiento roto, una manipulación—. Es un requisito propio de la modalidad NO VERI*FACTU.
Anulación (registro de)
Registro que deja constancia de que una factura queda sin efecto. No borra el registro de alta original:
lo complementa. La trazabilidad exige que nada desaparezca. Ver
anular una factura.
Atribución de rentas (entidades en régimen de)
Comunidades de bienes, sociedades civiles sin objeto mercantil, herencias yacentes. Están en el artículo
3.1.d) del RRSIF y su fecha es el 1 de julio de 2027. Ver
comunidades de bienes.
D
Declaración responsable
El término más importante del glosario. Documento en el que el productor del software
declara, bajo su responsabilidad, que el sistema cumple el reglamento. Debe estar accesible desde dentro
del propio programa —Ayuda, Acerca de— y también fuera de él, antes de la compra. Es lo único que existe:
no hay certificación oficial, ni sello, ni registro de programas autorizados. Ver
cómo pedirla.
Doble uso (software de)
Programa con funcionalidades que permiten llevar contabilidades paralelas o alterar registros sin
dejar rastro. Es el objetivo del artículo 201 bis de la LGT y la razón última de todo el reglamento. Ver
software de doble uso.
E
EDIFACT
Estándar de intercambio electrónico de datos de Naciones Unidas, anterior al XML. Muy implantado en
gran distribución, automoción y logística. Admitido como sintaxis válida por el RD 238/2026. Ver
formatos.
Encadenamiento
Propiedad por la que cada registro incorpora la huella del anterior, formando una cadena. Alterar un
registro intermedio rompe todas las huellas posteriores y la manipulación se hace evidente. Ver
huella y encadenado explicados.
Eventos (registro de)
Bitácora que anota lo que ocurre en el sistema: arranques, paradas, cambios de configuración, intentos
de acceso, exportaciones, incidencias. Es obligatorio en modalidad NO VERI*FACTU y ausente en VERI*FACTU.
Ver registro de eventos.
F
FACe
Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas de la Administración General del Estado. Nada que ver
con la solución pública B2B: otro sistema, otra ley, otro formato. Ver
FACe y factura B2B.
Facturae
Formato XML español de factura electrónica, con firma electrónica, obligatorio para facturar a
entidades públicas. Admitido también como sintaxis válida en el régimen B2B.
Factura electrónica
En sentido propio, una factura emitida en formato estructurado que una máquina puede procesar sin
intervención humana. Un PDF no lo es, por mucho que vaya firmado. Regulada, para el B2B,
por el RD 238/2026.
Factura simplificada
La antes llamada «ticket». Entra en el ámbito de Verifactu y también lleva QR. Ver
factura simplificada.
Firma electrónica
Requisito de los registros en modalidad NO VERI*FACTU. En VERI*FACTU no se exige, porque el envío a la
AEAT cumple una función equivalente de garantía.
H
Homologación
No existe. Se incluye en el glosario precisamente para decirlo: no hay homologación de
software de facturación por la AEAT, ni sello, ni lista oficial. Cuando un anuncio dice «homologado por
Hacienda», está describiendo una figura jurídica inexistente. Ver
no existe el software homologado.
Huella (hash)
Resultado de aplicar una función criptográfica al contenido del registro. Cualquier cambio, por mínimo
que sea, produce una huella completamente distinta. Es el mecanismo que hace detectable la alteración. Los
algoritmos concretos están en la Orden HAC/1177/2024.
I
IGIC / IPSI
Impuesto General Indirecto Canario e Impuesto sobre la Producción, los Servicios y la Importación de
Ceuta y Melilla. Las referencias del reglamento al IVA se entienden hechas también a ellos: Canarias,
Ceuta y Melilla están dentro. Ver
Canarias, IGIC y Verifactu.
N
NO VERI*FACTU
Modalidad en la que el sistema no remite los registros a la AEAT. A cambio, debe firmar
electrónicamente los registros, llevar registro de eventos, garantizar conservación y accesibilidad,
verificar huellas y encadenamiento, permitir exportación y gestionar alarmas. La factura lleva QR pero
no la leyenda. Ver cuál elegir.
O
Orden HAC/1177/2024
Orden de 17 de octubre de 2024 (BOE-A-2024-22138, BOE de 28 de octubre de 2024, en vigor el 29). Fija
las especificaciones técnicas: contenido de los registros, huella, firma, registro de eventos y QR. Es el
manual técnico del reglamento.
Texto consolidado.
Orden ministerial (la pendiente)
La que debe desarrollar el RD 238/2026 y la solución pública de facturación B2B. No consta
publicada en el BOE a 5 de septiembre de 2026. De su entrada en vigor dependen los plazos de 12 y
24 meses. Mientras no exista, la factura electrónica B2B no tiene fecha. Ver
cuándo será obligatoria.
P
Productor / comercializador
Quien desarrolla o distribuye sistemas informáticos de facturación. Sujeto obligado por derecho propio:
debía ofrecer productos conformes desde el 29 de julio de 2025 y responde con su propia escala de
sanciones.
Q
QR
Código bidimensional que debe figurar en la factura, en ambas modalidades, con el contenido que fija la
Orden HAC/1177/2024. Permite al destinatario verificar la factura en la sede de la AEAT. Ver
el código QR y
cómo verificar.
R
RD 1007/2023
Real Decreto de 5 de diciembre de 2023 (BOE-A-2023-24840) que aprueba el RRSIF. La norma matriz de
Verifactu. Texto consolidado.
RD 238/2026
Real Decreto de 25 de marzo de 2026 (BOE-A-2026-7295), publicado el 31 de marzo y en vigor el 20 de
abril de 2026. Reglamento de la factura electrónica B2B. Ver
explicado.
RDL 15/2025
Real Decreto-ley de 2 de diciembre de 2025 (BOE-A-2025-24446), publicado el 3 de diciembre y en vigor
el 4. Aplazó el calendario de Verifactu a 2027. Fue convalidado el 11 de diciembre de 2025 por 179 votos a
favor, 168 en contra y 1 abstención. Ver
el aplazamiento.
Registro de facturación de alta
El registro que se genera al expedir una factura: identifica la operación, incorpora la huella y se
encadena con el anterior. Es la unidad básica del sistema. Ver
registro de alta.
Resolución de no aplicación
Autorización individual, prevista en el artículo 5 del RRSIF, que exime en supuestos justificados. No es
un trámite ordinario ni una vía de escape general. Ver
artículo 5.
RRSIF
Reglamento de los Requisitos que deben adoptar los Sistemas Informáticos de Facturación. Es el
reglamento aprobado por el RD 1007/2023. Cuando alguien dice «el reglamento de Verifactu», se refiere a
esto.
S
SIF
Sistema Informático de Facturación. Cualquier programa, aplicación o sistema que se use para expedir
facturas: el programa de gestión, el TPV, la tienda online, la hoja de cálculo con fórmulas. Si emite
facturas, es un SIF.
SII
Suministro Inmediato de Información: llevanza de los libros registro del IVA a través de la sede
electrónica de la AEAT. Estar en SII excluye del RRSIF. Ver
SII o Verifactu.
Solución pública de facturación
Aplicación o formulario gratuito que la AEAT debe desarrollar para la factura electrónica B2B. Trabaja
en sintaxis UBL y debe estar disponible al menos dos meses antes de la primera aplicación efectiva.
Todavía no existe. Ver qué se sabe.
T
TicketBAI
Sistema equivalente de los territorios forales vascos. Quien tributa a hacienda foral se rige por su
normativa, no por el RRSIF. Ver País Vasco y Navarra.
Trazabilidad
Propiedad de que todo lo ocurrido en el sistema pueda reconstruirse. Junto con integridad,
inalterabilidad, conservación, accesibilidad y legibilidad, forma el conjunto de garantías que el RRSIF
exige.
U
UBL
Universal Business Language, estándar XML de OASIS. Es la sintaxis elegida para la solución pública
española y una de las dos de la norma europea EN 16931.
V
VERI*FACTU
Modalidad de remisión automática de los registros a la AEAT. La factura lleva QR y la leyenda «Factura
verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU». Ojo: el término se usa también, de forma
imprecisa, para referirse al reglamento entero.
ViDA
«VAT in the Digital Age», paquete de la Unión Europea que moderniza el IVA e impulsa la factura
electrónica y el reporte digital para operaciones intracomunitarias. Ver
ViDA y el resto de Europa.
Volumen de operaciones
Magnitud que determina, en el régimen B2B, si te corresponde el plazo de 12 meses —por encima de 8
millones de euros el año anterior— o el de 24. No tiene relevancia en Verifactu.
[VERIFICAR: concreción operativa del cálculo del volumen de operaciones a efectos del
RD 238/2026, especialmente en ejercicios partidos o inicios de actividad. Pendiente de la orden
ministerial.]
Tabla de equivalencias rápidas
| Si oyes… | Significa realmente… | Cuidado con |
|---|---|---|
| «Software homologado» | Nada: la figura no existe | Es publicidad, no una garantía |
| «Certificado por Hacienda» | Declaración responsable del fabricante | La emite el fabricante, no la AEAT |
| «Factura electrónica» | Fichero estructurado (UBL, Facturae, CII, EDIFACT) | Un PDF no lo es |
| «Verifactu» | El reglamento entero, o solo la modalidad de envío | Preguntar a cuál se refieren |
| «Obligatorio desde 2026» | Nada vigente para usuarios | Las fechas son 2027 |
| «La e-factura entra en 2027» | Estimación sobre un borrador | La orden no está publicada |
| «Si estoy en módulos no entro» | Falso | El reglamento no distingue régimen |
| «Con el SII cumplo todo» | Cierto para Verifactu, falso para el B2B | Son ámbitos distintos |
Siguiente paso: con el vocabulario claro, las
40 preguntas frecuentes se leen del tirón, y
los ocho bulos se reconocen a la primera.
Glosario divulgativo e independiente. Las definiciones buscan claridad, no
literalidad normativa: para un uso profesional, acude al texto de las normas citadas.